Telematel, empresa especializada en el desarrollo de software de gestión empresarial, ofrece el módulo “Captura y Archivo de Firma Digital para Albaranes de Venta”. Consiste en una herramienta que permite capturar y digitalizar la firma del cliente en el momento de recoger materiales. Los principales beneficios del producto son el ahorro de costes y tiempo, la modernización de la imagen de la empresa, y la mejora en la gestión de cobro ante reclamaciones de clientes.

Al capturar la escritura, digitalizar e imprimir la firma del cliente en el albarán de venta, no necesita imprimir numerosas copias del mismo documento, ya que genera automáticamente un archivo pdf. Así, ahorra tiempo de espera y papel. El albarán se guarda automáticamente en el ordenador, para que pueda consultarlo por pantalla, volver a imprimir o enviar por e-mail. Asimismo, al archivar digitalmente los documentos, ahorra el tiempo, materiales y espacio que le supone mantener un archivo físico de albaranes de venta.

Un usuario de la aplicación asegura que “con el módulo de reconocimiento y archivo de firma digital hemos logrado reducir el coste de 0,5€ a 0,01€ por albarán. Para nosotros, que somos una empresa mediana, esto supone un importante ahorro anual de 12.970€.”

En cuanto a la mejora en la gestión de cobro y reclamaciones a clientes, la firma digital permite aumentar la calidad del servicio prestado y acelerar el cobro. Ante una posible reclamación, permite localizar fácilmente y con rapidez el albarán de venta deseado. Así posteriormente, puede enviar al cliente el archivo pdf con la firma incrustada, para certificar la entrega y exigir el pago.

Se puede observar el funcionamiento del producto en un video específico que Telematel ha colgado en YouTube.

Más información: www.telematel.com